オンライン説明会の進行方法とは？6つのステップを解説 名古屋で採用ブランディングはサイカツ

オンライン説明会の進行方法とは？6つのステップを解説

オンライン説明会は、企業の魅力を求職者に伝える大切な機会です。対面ではなくオンラインで実施する場合も、企業文化や業務内容をしっかりと伝え、参加者に深い理解と興味を持ってもらうことが重要です。

今回は、オンライン説明会を成功させるための進行手順について詳しく解説します。

オンライン説明会の流れ

1. 会社概要の説明

まずは会社概要の説明から始めます。企業の歴史や事業内容、業界での立ち位置、主要な実績など、基本的な情報を求職者に提供します。会社の基礎情報は参加者が企業を知る第一歩ですので、分かりやすく、簡潔に伝えることが大切です。スライドや動画を使うと、視覚的にも理解しやすくなります。

2. 仕事内容の紹介

各職種の仕事内容を具体的に説明します。採用予定のポジションごとにどのような業務があるのか、求職者が「自分が働くイメージ」を持てるように紹介しましょう。仕事内容だけでなく、どのようなスキルや経験が求められるのかを説明すると、求職者は自分とのマッチングをイメージしやすくなります。また、職場の写真や動画、実際のプロジェクトの流れなどを交えることで、リアルな働く姿が伝わります。

3. ビジョン・経営幹部メッセージ

企業のビジョンや将来像、経営幹部からのメッセージを伝えます。企業が目指す方向や価値観、事業を通じて社会にどのような貢献をしているかを知ることで、求職者は企業に対する共感や理解を深めることができます。経営幹部のメッセージ動画やライブ登壇があると、参加者にとって企業の熱意がリアルに伝わりやすく、企業への興味が高まります。

4. 先輩社員との交流・現場の声

先輩社員との交流の場を設け、現場のリアルな声を届けます。先輩社員のキャリアパスや日常業務、会社の雰囲気などを話してもらうと、求職者が働く具体的なイメージを持ちやすくなります。ライブでの質疑応答形式など求職者が直接参加できる方式を取ると、よりリアルな情報を得られるため、企業への理解が一層深まります。

5. 採用情報の解説

採用プロセスや募集要項、応募方法などの採用情報を丁寧に解説します。特に、選考スケジュールや求める人物像、応募時のポイントについて詳しく説明して求職者に安心感を与えましょう。必要であれば、エントリーの手順や選考での評価基準なども明確にしておくとよいです。

6. アンケート

最後に、説明会を通じての感想やフィードバックを得るためにアンケートを実施します。アンケートを通じて、求職者の満足度や質問、説明会の改善点などを収集することで、今後の説明会をより充実させることができます。アンケートには、参加者の応募意欲や不安点などを確認する項目を含めると、採用活動の方針策定に役立ちます。

まとめ

オンライン説明会は対面の説明会と同様化それ以上に、進行手順や内容の工夫が大切です。会社概要から仕事内容、先輩社員の声まで、求職者が企業に共感し、入社意欲を持てる内容を用意する必要があります。

今回解説した6つのステップを通じて、オンライン説明会を効果的に実施し、求職者に企業の魅力を伝えていきましょう。

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