採用パンフレット制作の進め方、発注から納品まで 名古屋で採用ブランディングはサイカツ

採用パンフレット制作の進め方、発注から納品まで

初めて採用パンフレットを外部に発注する担当者にとって、「どんな流れで進むのか」「どれくらい時間がかかるのか」が分からず不安になることは少なくありません。全体の流れを把握しておくことで、スケジュールに余裕を持って準備を進められます。

今回は、採用パンフレット制作の発注から納品までの一般的な流れを解説します。

制作の全体的な流れ

ヒアリング・企画

制作会社との打ち合わせで、採用課題やターゲット、伝えたいメッセージをすり合わせます。この段階でパンフレットの方向性や構成の骨子が固まります。曖昧なまま進めてしまうと、後の工程で手戻りが発生しやすくなるため、丁寧にすり合わせることが重要です。

構成案・デザイン案の作成

ヒアリング内容をもとに、ページ構成やデザインの方向性が提案されます。この段階でイメージと違う点があれば、早めに修正の意見を伝えることが、後工程の手戻りを減らすポイントです。

撮影・原稿作成

社員インタビューや職場の撮影、原稿のライティングが行われます。撮影日程の調整には社員の協力が必要なため、早めにスケジュールを確保しておきましょう。

デザイン制作・校正

原稿と写真をもとに、実際の誌面デザインが制作されます。誤字脱字や情報の誤りがないか、複数人でチェックする校正の工程は特に念入りに行いましょう。

印刷・納品

校正が完了したら印刷会社に入稿し、印刷・製本を経て納品されます。部数や納期によって印刷にかかる期間が変わるため、使用したいタイミングから逆算してスケジュールを組むことが大切です。

スケジュールの目安

内容にもよりますが、ヒアリングから納品まで1〜2ヶ月程度を見込んでおくと安心です。採用イベントや説明会など、使用したい時期が決まっている場合は、逆算して早めに発注することをおすすめします。

まとめ

採用パンフレット制作は、ヒアリング・企画から撮影・原稿作成、デザイン制作、印刷・納品まで複数の工程を経て完成します。全体の流れとスケジュール感を把握し、余裕を持ったスケジュールで発注することが、質の高いパンフレット制作につながります。

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